Vi er ansvarlige for behandlingen av de personopplysningene vi behandler om våre kunder og samarbeidspartnere. Du finner våre kontaktopplysninger nedenfor

Loevschall A/S
Nikkelvej 11 
DK-8940 Randers SV
Org.nr.: 10 97 80 76
Telefon: +45 87 11 40 50
Mail: info@loevschall.no

Det er ikke et krav at vår virksomhet har et eksternt DPO, men hvis du har spørsmål om behandlingen av dine personopplysninger, kan du kontakte oss via info@loevschall.no.

Behandlingsaktiviteter

Som behandlingsansvarlig i henhold til GDPR, har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Når du besøker vår nettside, bruker vi cookies for at nettsiden skal fungere. Du kan lese mer om dette i vår cookiepolicy.

Kommunikasjon med potensielle kunder

Når du har spørsmål om vår side, ønsker å høre mer om våre tjenester eller be om innlogging, kan du kontakte oss via:

1. Kontaktskjema
2. E-post
3. Telefon

Gjennom dette vil vi behandle dine personopplysninger for å kunne gå i dialog med deg, for eksempel svare på spørsmål om våre tjenester. Vi behandler kun den informasjonen du gir oss i forbindelse med vår kommunikasjon.

Vi vil vanligvis behandle følgende vanlige opplysninger: navn, e-mail, telefonnummer.

Skulle det i spesielle tilfeller være behov for å oppbevare dine personopplysninger i lengre tid, vil dette kunne skje.

Vi har behov for å kommunisere med våre kunder for å sikre at tjenesten leveres korrekt. Gjennom dette kan vi behandle opplysninger om navn, adresse, tjenester, spesielle avtaler, betalingsinformasjon og lignende.

Vi har et nyhetsbrev som det er frivillig å melde seg på – og du kan alltid melde deg av dette igjen.

Formålet med nyhetsbrevet er å sende e-mails til abonnenter med ny informasjon fra selskapet, som kan omhandle nytt innhold på nettsiden, annonsering av våre tjenester.

Vi vil kun sende deg e-mails hvis du har gitt ditt aktive samtykke til dette. Først må du oppgi din e-mail, som vi deretter sender en e-mail til, slik at du kan bekrefte påmeldingen. På denne måten sikrer vi at du faktisk selv har meldt deg på nyhetsbrevet, altså avgitt aktivt samtykke.

Vi vil behandle dine personopplysninger så lenge du er abonnent på nyhetsbrevet. Ved avmelding stopper vi også utsendelsen til deg.

Vi er pålagt å oppbevare alle regnskapsbilag i henhold til bokføringsloven. Det betyr at vi lagrer fakturaer og lignende bilag til bruk for regnskapsføring. Dette kan inneholde vanlige personopplysninger som navn, adresse og tjenestebeskrivelse.

Vi oppbevarer disse opplysningene i minst 5 år etter at inneværende regnskapsår er avsluttet.

Vi tar gjerne imot jobbsøknader med tanke på å vurdere om de matcher et ansettelsesbehov i vår virksomhet.

Hvis du har sendt en åpen søknad, vil vi umiddelbart vurdere om din søknad er relevant, og deretter slette dine opplysninger, hvis det ikke er en match.

Hvis du har sendt en søknad til en utlyst stilling, vil vi slette din søknad dersom du ikke blir ansatt, umiddelbart etter at den rette kandidaten er funnet til jobben.

Ingen kan klare alt selv, og det samme gjelder for oss. Vi har derfor samarbeidspartnere og leverandører, hvorav noen kan være databehandlere.

Eksterne leverandører kan for eksempel levere systemer for å organisere vårt arbeid, tjenester, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

Det er vårt ansvar å sikre at dine personopplysninger behandles forsvarlig. Derfor stiller vi høye krav til våre samarbeidspartnere, som må garantere at dine personopplysninger er beskyttet.

Vi inngår derfor avtaler med selskaper (databehandlere) som håndterer personopplysninger på våre vegne for å øke sikkerheten for dine personopplysninger.

Vi utleverer ikke dine personopplysninger til tredjepart.

Vi benytter som hovedregel databehandlere i EU/EØS, eller som oppbevarer data i EU/EØS.

I noen tilfeller er dette ikke mulig, og her kan det benyttes databehandlere utenfor EU/EØS dersom disse kan gi dine personopplysninger en tilstrekkelig beskyttelse.

Du har i henhold til personvernforordningen en rekke rettigheter i forbindelse med vår behandling av opplysninger om deg.

Hvis du vil gjøre bruk av dine rettigheter, må du kontakte oss slik at vi kan hjelpe deg med dette.

Du har rett til innsyn i de opplysningene vi behandler om deg, samt en rekke tilleggsopplysninger.

Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv rettet.

I spesielle tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg, før det tidspunktet vår generelle sletting inntreffer.

Du har i visse tilfeller rett til å få behandlingen av dine personopplysninger begrenset. Hvis du har rett til å få begrenset behandlingen, kan vi fremover kun behandle opplysningene – bortsett fra lagring – med ditt samtykke, eller med tanke på at rettskrav kan fastsettes, gjøres gjeldende eller forsvares, eller for å beskytte en person eller viktige samfunnsinteresser.

Rett til å protestere I visse tilfeller har du rett til å protestere mot vår ellers lovlige behandling av dine personopplysninger. Du kan også protestere mot behandlingen av dine opplysninger for direkte markedsføring

Når vår behandling av dine personopplysninger er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke ditt samtykke tilbake.

Du har rett til å sende en klage til Datatilsynet hvis du er misfornøyd med måten vi behandler dine personopplysninger på. Du finner Datatilsynets kontaktopplysninger på www.datatilsynet.no. 

Vi vil generelt oppfordre deg til å lese mer om GDPR, slik at du er oppdatert på reglene.